Privacybeleid

1. Inleiding

Dit privacybeleid is van toepassing op persoonsgegevens die worden verzameld via onze website, contactformulieren, afspraakverzoeken, nieuwsbrieven, WhatsApp, e-mail en andere interacties met EmpowerBeauty Clinic.

2. Wie verantwoordelijk is

EmpowerBeauty Clinic is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website en onze dienstverlening worden verzameld. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@empowerbeautyclinic.nl.

3. Gegevens die wij verzamelen

• •Naam, e-mailadres en telefoonnummer
• •Berichten die u via het contactformulier of per e-mail verstuurt
• •Afspraakverzoeken en intake-informatie
• •Communicatie via WhatsApp, telefoon of e-mail
• •Technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en cookievoorkeuren
• •Medische of behandelgerelateerde gegevens, alleen wanneer dit noodzakelijk is voor een intake of behandeling

4. Waarom wij gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens om afspraken te beheren, vragen te beantwoorden, behandelingen veilig en zorgvuldig uit te voeren, de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren, nieuwsbrieven te versturen wanneer u daarvoor toestemming geeft en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Rechtsgrond voor verwerking

• •Uw toestemming, bijvoorbeeld voor marketingcookies of nieuwsbrieven
• •Uitvoering van een overeenkomst of afspraakverzoek
• •Wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld administratieve of medische bewaarplichten
• •Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld websitebeveiliging en verbetering van onze dienstverlening

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, technische werking van de website, administratie, communicatie of wettelijke verplichtingen. Afenta kan als technische dienstverlener/verwerker betrokken zijn bij het beheer van de website, formulieren, tracking, analytics en digitale systemen. Afenta verwerkt gegevens uitsluitend namens EmpowerBeauty Clinic en niet voor eigen commerciële doeleinden.

7. Cookies en tracking

Onze website gebruikt noodzakelijke cookies voor de werking van de website. Analytische en marketingcookies worden alleen geplaatst wanneer u daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

8. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contact- en formuliergegevens worden in principe maximaal 12 maanden bewaard, tenzij langere bewaring noodzakelijk is vanwege behandeling, administratie, wettelijke verplichtingen of lopende communicatie.

9. Uw rechten

• •Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• •Recht op correctie van onjuiste gegevens
• •Recht op verwijdering van gegevens wanneer mogelijk
• •Recht op beperking van verwerking
• •Recht op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• •Recht om toestemming in te trekken

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.